Vous est-il déjà arrivé de vous rendre compte que vous n'aviez pas assez de temps pour faire tout ce que vous vouliez ? Cela est probablement dû à certaines habitudes ou comportements négatifs que nous avons pu acquérir et dont nous devons essayer de nous défaire.
Avant d'examiner ces 10 actions qui nous font perdre du temps, je vous invite à regarder une courte vidéo sur le thème du « gaspillage de temps ».
Une vidéo artistique qui illustre avec beauté mais aussi de façon crue ce qu'est la procrastination :
[mashshare]Que sont les voleurs de temps et comment vous affectent-ils ?
Les « voleurs de temps » sont des personnes, des habitudes ou des outils qui consomment inutilement de précieuses minutes et nuisent à votre concentration et à votre productivité . Il peut s'agir de distractions numériques, de réunions sans but précis, de conversations interminables ou de la fausse impression de progrès que procure une planification sans mise en œuvre. Le multitâchage, par exemple, multiplie les changements de contexte et peut considérablement réduire les performances ; c'est pourquoi il est préférable de se concentrer sur une seule tâche et de préserver des périodes de concentration. Les identifier est la première étape ; définir des limites et établir des priorités permet d'éviter qu'ils ne vous épuisent et vous aide à accomplir ce qui est important.
Stratégies rapides pour arrêter de perdre du temps
- Réseaux et sites Web: Limitez l'accès avec des bloqueurs tels que LeechBlock ou Stay Focused ; des applications telles que Forest vous aide à ne pas toucher votre téléphone portable.
- Courrier: enregistrez-vous dans des créneaux horaires spécifiques, utilisez filtres et étiquettes et désabonnez-vous de l'inutile ; évitez de le regarder à votre réveil.
- Réunions: Assistez seulement s'il y a ordre du jour et objectifSi vous ne contribuez pas, un message ou un résumé écrit est préférable.
- Approche: fonctionne avec blocage du temps ou Pomodoro ; une tâche à la fois pour réduire les changements de contexte.
- procrastination: applique le règle des 5 minutes et divisez-le en petites étapes pour commencer maintenant.
- Donnez la priorité et dites non: utiliser le méthode Eisenhower et protégez votre agenda ; apprenez à dire non avec respect.
- Ordre:Gardez votre espace et vos fichiers organisés ; routine matinale simple et la Habitude de 2 minutes pour ce qui est fait rapidement.
Je vais vous citer 10 actions qui nous font perdre du temps :
1. Ne pas se lever tôt
Un adulte a besoin de 6 à 8 heures de sommeil. Dormir plus longtemps ne fera qu'empirer votre état et vous laissera moins de temps pour accomplir toutes vos tâches. Apprenez à vous lever tôt : ainsi, lorsque les autres commenceront à se lever, vous aurez déjà terminé votre travail.
2. Méfiez-vous du multitâche
On a souvent tendance à croire qu'on peut tout faire en même temps, mais chacun a ses limites. Il est préférable de se concentrer sur une tâche à la fois , et une fois terminée, de passer à la suivante. Ainsi, tout sera bien fait et on ne sera pas débordé.
3. Ne pas mesurer le temps disponible
Il est important d'estimer précisément la durée d'une tâche. Ainsi, nous pouvons proposer des délais d'exécution plus courts à nos clients et organiser notre travail de manière à optimiser notre propre temps.
4. Ne pas être organisé
L'organisation est essentielle pour donner le meilleur de soi-même. Ainsi, vous saurez exactement où se trouvent vos outils et vous ne perdrez pas de temps à les chercher. Apprenez à organiser votre espace, et je vous garantis que vous gagnerez un temps précieux.
5. Ne pas apprendre à établir des priorités
Imaginez un client patient et un autre qui veut tout immédiatement. Il est important de savoir gérer ces délais, tant dans votre vie professionnelle que personnelle. Certaines tâches sont plus importantes que d'autres ; il faut donc apprendre à les prioriser.
6. Distrayez-vous facilement
Un des meilleurs conseils que je puisse vous donner est le suivant : dès que vous commencez votre tâche, éliminez toute distraction . Éteignez votre téléphone portable, oubliez le monde extérieur et concentrez-vous uniquement sur ce qui se trouve devant vous.
7. Suivez une routine quotidienne
Intégrez-vous à l'organisation. Fixez-vous des horaires de travail réguliers et essayez, autant que possible, de les respecter. Cela habituera votre esprit à une routine qui sera très bénéfique pour la réalisation de tout projet.
8. Vouloir avancer très vite
Chaque chose dans la vie a son propre rythme ; si nous essayons d'aller plus vite, les résultats risquent de ne pas être ceux escomptés.
9. Ne pas vérifier votre emploi du temps normalement
Consulter son emploi du temps ou son calendrier est essentiel pour savoir ce que l'on a à faire aujourd'hui. En le faisant à l'avance, on peut se préparer aux imprévus.
10. Avoir de mauvaises attitudes
Les comportements ou attitudes inappropriés (envers vous-même comme envers vos coéquipiers) ne feront que faire perdre un temps précieux à l'ensemble du groupe. Maintenir une bonne communication et le respect mutuel améliorent considérablement l'efficacité de toute équipe.
Identifier vos voleurs de temps et fixer des limites claires aux réunions, aux courriels, aux médias sociaux et au multitâchage vous permettra de protéger votre attention , d'avancer sereinement et de récupérer de précieuses minutes pour ce qui compte vraiment.